conferências Pharma são uma ferramenta essencial para a divulgação de ideias e informações no mundo farmacêutico. Se organizado e implementado corretamente, uma conferência Pharma pode ser um fórum para a comunicação e desenvolvimento de idéias científicas, pesquisas e produtos. Organizadores de conferências Pharma que, no entanto, corre o risco de seu evento parecendo mais como um discurso de vendas de uma verdadeira conferência. Flagrantes tentativas de ganhar popularidade com os clientes, através do uso de hospitalidade ou outros meios materiais, pode até violar a Associação da Indústria Farmacêutica (ABPI) Código de Código de Conduta é de atividades práticas ABPI britânico, de acordo com seu presidente ", considerado como um padrão mundial de ouro para a auto-regulação ", e é a lista de regras é fundamental para garantir que a indústria farmacêutica é governado por desenvolvimentos científicos e não de marketing. O Código de Conduta e, especificamente, cláusula 19, visa a reduzir a quantidade de hospitalidade pródiga que é freqüentemente associada com as Conferências Pharma - e que ele diz que poderia influenciar o julgamento dos clientes. Conformidade com o Código é obrigatória para os membros da ABPI, e as empresas podem ser obrigadas a emitir um comunicado rectificativo e ser publicamente reprimanded.So, qual é a chave para manter a sua conferência Pharma dentro das diretrizes ABPI? Quanto é demais quando se trata de hospitalidade a estes acontecimentos? A resposta mais simples parece ser que a hospitalidade deve coincidir com o nível do evento, e deve vir segundo para o conteúdo da conferência - não superior a que os delegados se optar por pagar por si. Obviamente, a hospitalidade constitui uma grande parte da moderna conferência Pharma e se os delegados estão participando de uma longa reunião, então seria natural que oferecem algum nível de hospitalidade. Em resumo, parece que o nível de hotelaria deve ser variado dependendo de uma variedade de factores. Viajam desnecessário deve ser reduzido ao mínimo - por exemplo, não é apropriado para uma companhia farmacêutica britânica para organizar uma conferência no sul da França por suas delegados alemães. Quando a viagem for inevitável, que é muitas vezes, as viagens aéreas economia deve ser oferecido a delegados e quaisquer atualizações First Class deve ser pago do bolso dos delegados. Uma vez que as soluções de viagens foram elaborados, o próximo passo é escolher um local. Isso também é coberto pela cláusula 19 do Código de Conduta da ABPI - a escolha de locais luxuosos e inadequada não é permitido. Então, o que é classificado como um local aceitável para uma conferência Pharma? Ao escolher um local, vale a pena considerar que a ABPI afirma que o conteúdo deve ser o aspecto mais importante em uma conferência Pharma. Portanto, escolher um local que é entretenimento orientado é inapropriado - o que significa não a casinos, clubes de golfe e resorts spa. De acordo com a ABPI, enviando delegados em uma viagem para um resort spa caro não seria justificável como uma despesa necessária de organizar uma conferência Pharma. Um espaço suficiente deve ser procurado, que oferece os recursos necessários para conferências, ligações de transporte, alimentação e hospitalidade, se necessário. A nível de alojamento não deve exceder um padrão básico, confortável - e, definitivamente, não deve ser um hotel de luxo. A nível de alojamento pode ser modificada para diferentes alto-falantes - por exemplo, um perfil de alta palestrante internacional, provavelmente, garante mais do que a hospitalidade speaker.Once local, um local foi escolhido, você pode querer considerar alguns outros fatores para ajudar a decidir o nível de hospitalidade para oferecer. O tempo de duração da conferência é obviamente um fator importante, deve a reunião durar um dia inteiro, então provavelmente deve ser fornecido refeições. Isto, no entanto, devem ser consideradas desnecessárias a conferência apenas durar algumas horas. Os custos da conferência Pharma deve coincidir com a qualidade e importância dos palestrantes ea importância do conteúdo que está sendo discutido. Os arranjos de qualquer hospitalidade também deve ser cuidadosamente pensado para que o que pode ser oferecido vem uma segunda claro para o conteúdo do seminário. A publicidade também pode ajudar um organizador da conferência manter o Código de Conduta da ABPI. Os convites e marketing do evento deve ser feito em uma base estritamente profissional, com toda a ênfase no conteúdo da conferência, apenas uma pequena quantidade do convite deve ser dedicado ao lado hospitalidade do evento, e isso deve descrever brevemente detalhes . Em conclusão, parece que para manter o Código de Conduta da ABPI, especificamente cláusula 19, o bom senso deve prevalecer. Ao invés de oferecer pródigo, hospitalidade injustificada aos delegados, um local chave mais baixa deve ser escolhido e, a ênfase deve permanecer sobre o conteúdo da conferência em todos os momentos. Embora os níveis de hotelaria podem ser variadas com um certo número de factores, parece que qualquer coisa oferecida que é mais do que adequado é simplesmente uma despesa desnecessária, e apresenta o risco de reflexos da ITB. O foco principal de qualquer conferência Pharma deve ser conteúdo científico Art By:. Mandy Chagger