Encontrar locais de reunião não é necessariamente tão simples como se poderia imaginar. Para uma reunião simples, que normalmente não irá ser muito difícil, basta um telefone local, aconselhá-los de suas necessidades, e, em seguida, mostrar-se no dia, certo? Bem, até certo ponto. Certamente é mais fácil reservar reuniões e seminários para pequenos números, quando suas necessidades são simples e poucos, mas mesmo aqui há geralmente algumas considerações a ter em conta. Para reuniões maiores, como conferências e convenções, há uma série de coisas a ter em conta, a partir de requisitos técnicos para restauração, localização de salas de apoio. Por esta razão, pode ser prudente considerar os serviços de um especialista em encontrar local de serviço, pois isso pode levar um monte de problemas fora de encontrar locais de reunião e organização de todos os add-ons que fazem a primeira coisa event.The sucesso para considerar quando se olha para reservar um local para suas reuniões ou eventos de team building é o tamanho e localização do seu local escolhido. Você deve apontar para o site do seu local de reunião no local mais conveniente para todos os participantes e garantir que o local onde você vai ser a realização do evento é grande o suficiente para atender de forma adequada às suas necessidades. Isto pode parecer óbvio o suficiente, mas parar de considerar os requisitos auxiliares, tais como espaço para almoço e coffee breaks, salas de apoio para os subgrupos e grupos de trabalho menores (se necessário), e como delegados vão ficar para as questões meeting.Other ter em mente quando encontrar locais de reunião podem ser divididos nas seguintes categorias, instalações de catering, os requisitos técnicos e as necessidades de alojamento. Considere-se, ao organizar reuniões, quanto hospitalidade que deseja colocar no para seus participantes - tendo em conta quaisquer regras ou normas que possam existir em seu negócio - por exemplo, as regras de hospitalidade permitido que pertencem ao industry.If farmacêutica tem todos os requisitos técnicos específicos, é importante para sinalizar estes se tão cedo quanto possível. A maioria das salas terá equipamento básico de projeção, mas se você tem exigências extras, você pode descobrir que um número surpreendente de locais simplesmente não pode cumprir suas exigências. Por exemplo, você pode querer usar as instalações de conferência de internet para incluir participantes remotos em sua reunião, e para todos ao redor da mesa em sua própria sala de reuniões para ter um laptop para acessar planilhas como a reunião progride. Este é um requisito especial que alguns locais de reunião não será capaz de cumprir - para ser extremamente claro de antemão sobre o que você espera do seu centro de conferências escolhido ou salas de reuniões, e não hesite em procurar em outro lugar, se necessário. E garantir que, se as suas reuniões ou eventos corporativos tendem a ser longos, que a acomodação adequada está disponível e reservado. Voltaremos a esta questão importante presently.It 's quando encontrar locais de reunião para o livro o mais longe possível. Um número surpreendente de empresas não são criadas para realizar reuniões de grandes ou importantes, e ir para hosts externos para eventos de team building ou cursos de formação. Isso pode levar a pressão sobre os lugares, e torná-lo difícil de encontrar um local adequado a curto prazo. Existem maneiras de contornar o problema da realização de reuniões, a curto prazo, como veremos em um momento, mas se for possível, tente dar espaços a maior antecedência quanto humanamente possible.If você tem que agendar uma reunião em muito curto espaço de tempo, este é o lugar onde os serviços de um especialista em encontrar local de serviço pode ser útil para encontrar locais de reunião. Os organizadores da conferência tem extensas listas de contatos e pode telefonar salas redondas rapidamente para encontrar locais adequados que são livres e felizes de ter seu costume. Mesmo melhor, eles estão livres de encargos, de modo que você pode usá-los em uma base não-risco, como especialista localizador local e conferência de serviços de organização fazem seu dinheiro em taxas dos próprios locais, ao invés de faturamento, se você don ' t encontrar algo adequado, você pode simplesmente procurar outro lugar. No entanto, ir a um organizador da conferência abrirá uma carteira de conferências e reuniões locais que você pode muito bem nunca ter pensado otherwise.In Além desses benefícios, há outros lados para se escolher um organizador da conferência. Usando esses serviços permite que você gaste seu tempo com a questão mais imediata de preparar o conteúdo para suas reuniões ou eventos de team building - aprimorando seus recursos visuais, trabalhando em agendas, aperfeiçoando apresentações de vendas. Alojamento, também, é uma área onde o uso de uma empresa especializada para organizar as suas conferências ou reuniões, pois eles podem negociar tarifas especiais com hotéis parceiros que simplesmente não estariam disponíveis para você, se alguém da sua empresa telefonou para fazer uma reserva bloco. Se você preferir fazer os arranjos si mesmo, então tendo esses fatores simples em mente ajudará a tornar a encontrar locais de reunião de uma tarefa relativamente simples
por:. Mandy Chagger