Você está procurando um local para uma importante reunião ou conferência, eo tempo é curto - ou você tem que encontrar um local Hampshire para manter 400 pessoas dentro dos próximos três dias . É uma tarefa difícil, não há dúvida sobre isso - mas uma equipe local pode ajudar, permitindo que você escolha a partir de uma lista pré-selecionada de conferências locais apropriados e trazendo sua experiência para ajudá-lo a encontrar o local mais apropriado para o seu grande evento, conferência ou reunião. Se você está hospedando uma grande conferência da indústria ou apenas à procura de um local de festa de Natal, considerar empregar os serviços de um especialista local localizador team.There há uma série de considerações a ter em conta quando se procura um local para o seu evento corporativo. O primeiro e mais óbvio é a localização geográfica. Às vezes, isso é fácil, você está procurando um local Essex, porque todos os participantes serão sorteados a partir da área circundante. Às vezes, porém, você terá uma escolha mais ampla, e isso pode ser surpreendentemente difícil. Tenha em mente as necessidades dos delegados, e as despesas de deslocação dos vários locais que vão estar vindo. Se os participantes são susceptíveis de vir de transportes públicos, você poderá realizar o seu evento em uma grande cidade ou da cidade que é bem servido por transporte ferroviário ou links.The ar próxima coisa importante a ter em mente ao escolher o seu local é o tamanho e formato do evento que você está planejando, ea capacidade de seu determinado local de aluguer de lidar facilmente com estes números. Se for uma pequena reunião ou encontro que você tem em mente, a maioria dos locais será capaz de lidar com suas necessidades, mas garantir que ele não é muito grande um local, ou que você não poderia estar melhor valor em outros lugares. Não tome a sua palavra para ela quando eles dizem que o local pode prender 250 pessoas "confortavelmente" - pode vir a ser um aperto Você pode ter certos requisitos em termos de formato do seu evento!. Por exemplo, se é uma conferência, você vai querer ter um grande salão ou auditório para sessões plenárias, mas também salas laterais para painéis de discussões menores ou workshops. Estes são requisitos fundamentais, por isso certifique-se de qualquer lugar que você tem em mente pode ser configurado para atender às suas necessidades. Um centro de conferências ou grande hotel, provavelmente, será satisfatório, um pequeno espaço não pode. Você também têm o dever de assegurar que o local da conferência é totalmente acessível a todos os participantes que possam ter mobilidade issues.Another questão a pensar é a restauração. Alguns locais de eventos não pode ser configurado para atender a grandes grupos; restauração terá que ser proveniente de outros lugares nesses casos. Se o local pode servir para suas necessidades de entretenimento e comida, é importante chegar a acordo sobre estes com bastante antecedência. Isto pode variar de chá e biscoitos simples para um banquete full-blown, que obviamente vai exigir muito mais entrada de você em termos de custos, menu, e outros requisitos. Os participantes têm certas expectativas quanto ao nível de restauração serão fornecidos em sua conferência ou evento corporativo, se você não está planejando para alimentar e água-los generosamente, certifique-se que você selecionou um local com muitas opções para o almoço nearby.If você 're realizar um evento que as pessoas estarão viajando longas distâncias para participar, você precisa arranjar alojamento adequado. Muitas salas de conferências têm acordos especiais com os hotéis locais, ou pode recomendar alojamento nas proximidades para os seus delegados. Esta é uma das principais vantagens da utilização de uma equipe local especializada para organizar a sua conferência, que geralmente será capaz de garantir tarifas com descontos muito abaixo do preço walk-up você estaria cotado. Isto por sua vez permite reduzir os custos para os delegados e conduz a um evento mais produtivo. Claro, você pode negociar com os hotéis locais, a si mesmo, mas é uma tarefa demorada, e não há nenhuma garantia de que você vai ter um melhor rate.Finally, verifique se o local escolhido está configurado para atender suas outras necessidades - em termos de Welcome Desk e serviços de registo, salas de apoio para pequenos grupos, espaço para relaxamento e coffee breaks, e mais crucialmente precisa de sua TI. A maioria das salas de conferências têm um bom computador e instalações de projeção, mas não assumem isso com antecedência - e se você precisar de qualquer coisa fora do comum, tais como instalações de videoconferência, é melhor para marcar isto antes de cometer qualquer especial venue.Using um local time tem um número de vantagens. Porque eles são especialistas, eles têm listas de locais de eventos adequados ordenados por local e tipo - por isso, se você precisa especificamente de um local Yorkshire para a reunião, que vai ser capaz de recomendar uma série de potenciais localizações. Eles podem também alojamento fonte no melhor preço possível, negociar com espaços em seu nome, e organizar visitas de inspecção. Desde salas de conferências e hotéis de pagar os seus honorários, que é uma maneira eficaz de organizar o seu evento corporativo e deixando-o livre para se concentrar em coisas importantes Art By:. Mandy Chagger